L'outil clé en main qui rend votre cabinet plus rentable.
QontaPilote combine rentabilité par client et par collaborateur avec l'automatisation de vos échéances fiscales. Fini Excel, fini Word et fini les mails chronophages à envoyer aux clients : tout est automatisé, vos collaborateurs pilotent tout depuis un seul écran.
Branché sur vos outils métiers.
API natives. Vos dossiers arrivent enrichis, prêts à piloter. Zéro ressaisie.
Un cabinet qui sait où va son argent.
La rentabilité par dossier est l'argument numéro 1 des cabinets qui adoptent QontaPilote. Vous voyez enfin si un client est rentable ou si vous le subventionnez.
Marge par dossier
Honoraires facturés vs temps passé, coût collaborateur et extras juridiques.
Rentabilité par collaborateur
Identifiez qui travaille sur quoi et à quel taux de marge.
Alertes automatiques
Les dossiers à risque remontent seuls. Pas de mauvaise surprise en fin d'exercice.
3 étapes. Fini Excel et Word.
Vous branchez vos outils via API, vous configurez une fois, et QontaPilote automatise le reste.
Branchez vos outils en 2 minutes
Pennylane, Gmail, Outlook : les données clients, TVA, formes juridiques et emails remontent automatiquement via API. C'est le branchement qui déclenche l'automatisation.
Un paramétrage, une fois pour toutes
Notre équipe technique configure votre cabinet avec vous. Un bon paramétrage au démarrage = tranquillité totale sur le long terme. Après, plus rien à paramétrer : QontaPilote génère seul vos relances, demandes de pièces et emails fiscaux.
Pilotez depuis un seul écran
Assignations, statuts, temps passés, marges par dossier, alertes IA. Vos collaborateurs n'ouvrent plus ni Excel, ni Word.
Le pilotage complet du cabinet.
Rentabilité, échéances et automatisation réunies dans un seul écran.
Rentabilité par dossier
Marge par client en temps réel, avec temps passé et extras.
Rentabilité par collaborateur
Qui travaille sur quoi, et à quel taux de marge. Adossé à une saisie des temps hyper pointilleuse.
Demande de pièces comptables automatisées
L'IA + l'automatisation email envoient chaque mois la demande récurrente à vos clients. Zéro relance manuelle.
Suivi des échéances automatisées
TVA, IS, liasse, CFE, CVAE, DAS2, AGO — générées par client.
Relances en 1 clic
Emails TVA & IS pré-remplis, envoyés depuis Gmail ou Outlook.
Saisie des temps
Vos collaborateurs pointent en 2 secondes, éditable en ligne.
KPI temps réel
Retards, taux à jour, coût équipe. Un vrai tableau de pilotage.
Notes d'organisation
Une fiche d'organisation par dossier. Fini les Word éparpillés.
Intégrations natives
Pennylane, MyUnisoft, ACD, Insee, Gmail, Outlook.
On a découvert 12 dossiers sous-rentables en 5 minutes. On a repris la main sur la marge du cabinet sans ouvrir Excel.
On a intégré QontaPilote à notre cabinet en une demi-journée. Les techniciens ont tout intégré dans le logiciel, et depuis, tout roule. Simple à utiliser, et surtout facilement intégrable dans un cabinet.
Un prix juste, qui suit votre croissance.
Tarification au nombre de clients gérés. Vos clients accèdent gratuitement au portail, et tous les collaborateurs sont inclus dans chaque plan. Abonnement annuel avec engagement.
Testez QontaPilote gratuitement jusqu'à 10 clients.
- Collaborateurs inclus
- Portail client illimité
- Connecteurs Pennylane / MyUnisoft / ACD
- Relances automatiques
Le sweet-spot des cabinets en croissance.
- Collaborateurs inclus
- Portail client illimité
- Connecteurs Pennylane / MyUnisoft / ACD
- Relances automatiques
Pour les cabinets qui structurent leur portefeuille.
- Collaborateurs inclus
- Portail client illimité
- Connecteurs Pennylane / MyUnisoft / ACD
- Relances automatiques
Pour les cabinets multi-bureaux et associations.
- Collaborateurs inclus
- Portail client illimité
- Connecteurs Pennylane / MyUnisoft / ACD
- Relances automatiques
SLA, SSO, accompagnement dédié, déploiement sur mesure.
- Illimité
- Portail client illimité
- Connecteurs Pennylane / MyUnisoft / ACD
- Relances automatiques
Le nombre de clients = clients actifs importés dans QontaPilote. Vous changez de palier automatiquement quand vous franchissez le seuil — sans surprise, jamais facturés rétroactivement. Paiement mensuel possible avec engagement annuel.
Fermez le dernier Excel
de votre cabinet.
Branché en 2 minutes. Gratuit pendant toute la beta.